Beszedés számla
Az Beszedés számla mezőbe vigyük be azt a számlaszámot, amin a bejövő pénzt jóvá kell majd írni. Tipikus esetben a forint folyószámlánkat fogjuk erre a célra használni. A program csak saját, HUF devizanemű számlát fogad el. Nem lehet megadni itt ügyletszámlát (BET, HIT, TAR, FAK, ERT) sem.
Partner választás
A beszedés számla mező alatt egy legördülő listát találunk, amivel a partner nyilvántartásba előzőleg felvett címzettek közül választhatunk. A gyakran előforduló címzetteket célszerű felvenni a nyilvántartásba, ekkor ugyanis a program automatikusan kitölti nekünk a következő három mezőt. A partner lista kezdetben üres. Ha az aktuális címzett nincs benne a partner listában (például, mert a lista üres), akkor is lehet inkasszót küldeni, csak ez esetben kézzel kell kitölteni a következő mezőket.
Kötelezett számla
A Kötelezett számla mezőbe kell beírni a címzett számlaszámát. Az inkasszó sikere érdekében nagyon fontos, hogy a számlaszámot pontosan töltsük ki. Ha a címzett szerepel a partner nyilvántartásban, akkor a program automatikusan ki tudja tölteni a mezőt.
Kötelezett neve
A Kötelezett neve mezőben adjuk meg a címzett nevét. Ha a címzett szerepel a partner nyilvántartásban, akkor a program automatikusan ki tudja tölteni a mezőt.
Kötelezett bankja
A Kötelezett bankja mezőben adjuk meg a címzett bankjának nevét. Ha a címzett szerepel a partner nyilvántartásban, akkor a program automatikusan ki tudja tölteni a mezőt.
Beszedés összege
Az Beszedés összege mezőbe írjuk be az inkasszó összegét. Mondani sem kell, milyen fontos a helyes összeg ellenőrzése.
Benyújtás indoka
A Benyújtás indoka sorban egy legördülő lista van, amiből kiválaszthatjuk az inkasszó típusát.
Jogszabály száma
A Jogszabály száma mezőt akkor kell kitölteni, ha az inkasszót jogszabály alapján nyújtjuk be.
Határidő
A Határidő mezőt határidős inkasszó esetén kell kitölteni.
Bizonylatszám
A Bizonylatszám mezőbe az inkasszóra jellemző tetszőleges adatot írhatunk. Szokás például feltüntetni itt annak a számlának az adatait, aminek a kiegyenlítésére beszedjük a pénzt. A bank a mező tartalmát nem vizsgálja, hanem változtatás nélkül továbbküldi a címzettnek.
Közlemény
A három Közlemény mezőbe az inkasszóhoz kapcsolódó tetszőleges tartalmú megjegyzést írhatunk. A szöveget a bank változtatás nélkül továbbküldi a címzettnek.